桌面乱糟糟找不到笔?文具这样整理5分钟变整洁

桌上堆满笔、便签、回形针,找个东西翻半天——这恐怕是大多数人办公桌的日常。其实只要掌握几个简单的分类法,5分钟就能让桌面焕然一新。

桌面文具分类整理

第一步:先清空,再分类

找一个大盒子或托盘,把桌面上所有文具全部拿出来。然后分成四组:常用笔类(签字笔、铅笔、马克笔)、桌面工具(剪刀、订书机、胶带)、小件杂物(回形针、橡皮、图钉)和本册纸张(笔记本、便签纸)。分类的过程本身就是一次断舍离——坏掉的笔直接扔,干掉的胶水别留。

第二步:巧用收纳工具

各种文具收纳盒

文具店几块钱就能买到的好东西:笔筒放最常用的几支笔,其他的按颜色或用途竖插在多格收纳盒里。回形针、图钉这些小东西,用透明小方盒或者闲置的调料罐来装,一目了然还不占地方。没有收纳盒的话,洗干净的小酸奶杯、玻璃罐子也很好用——省钱又环保。

第三步:固定位置,用后归位

整洁的桌面收纳效果

整理完只是成功了一半。关键在用完放回去。可以在桌面放一个收纳托盘,专门用来放正在用的文具,每天下班前花一分钟归位。养成习惯后,桌面基本不会乱,早上坐下来就能直接开始工作。

一个人办公桌的整洁程度,往往反映了工作效率。与其每次花十分钟找东西,不如花五分钟整理一次。你有什么保持桌面整洁的好方法?欢迎评论区分享。